会议筹备

U大學(xué)的F教授所在团队受D學(xué)会委托举办(bàn)第九届生物(wù)信息与生物(wù)医(yī)學(xué)國(guó)际会议，会期3天，预计國(guó)内外参会者共计300人，國(guó)内外专家团队30人。团队商(shāng)议举办(bàn)会议工(gōng)作(zuò)量巨大，且為(wèi)额外工(gōng)作(zuò)，决定由亚昂學(xué)术协助承办(bàn)此次会议。本次会议需收取國(guó)内國(guó)际注册费、支付会议费用(yòng)、支付外汇酬金等复杂财務(wù)问题，由于學(xué)校财務(wù)收支款项程序复杂、耗时長(cháng)，团队决定由亚昂學(xué)术负责代收代支本次会议款项。

会议启动/前期准备

会议前期由F教授助理(lǐ)A与亚昂學(xué)术直接沟通，建立了本次会议的工(gōng)作(zuò)讨论组。助理(lǐ)A从亚昂學(xué)术的网站模板库中(zhōng)选中(zhōng)一款，并且提供了本次会议的基本信息，包括组委会名(míng)单、主办(bàn)承办(bàn)关系、收费标准、日程设置等。会议团队开始搭建本次会议的网站、微信公(gōng)众号、邀请函，同时选用(yòng)亚昂學(xué)术的投稿审稿注册系统，会议正式启动。

本次会议的联系電(diàn)话和邮箱由亚昂學(xué)术的会议秘书团队负责，监督邮箱和监督電(diàn)话由教授助理(lǐ)A负责。亚昂会议秘书负责处理(lǐ)邮件電(diàn)话咨询、接收投稿、分(fēn)配审稿、发布通知、准备会议材料、编辑摘要集\论文(wén)集、发布会议日程，与会场酒店(diàn)沟通会议细节等。
会前，亚昂學(xué)术定期向F教授及团队汇报参会注册情况和大会收支等数据，开展各项工(gōng)作(zuò)前征求F教授的意见，给出亚昂學(xué)术得优化方案，使得会议始终在会议主办(bàn)方的预想和监督下下筹备进行。

会议现场

会议现场管理(lǐ)由亚昂學(xué)术的秘书团队进行，包括物(wù)料制作(zuò)、会场布置、会议设备调试、与会签到、资料发放、现场答(dá)疑、会场巡视、用(yòng)餐协调等等，确保了会议顺利进行。

会议后期/收尾工(gōng)作(zuò)

会后，亚昂學(xué)术向F教授团队整理(lǐ)、提交了会议总结报告、财務(wù)报告、所有(yǒu)会议数据等。亚昂秘书团队工(gōng)作(zuò)持续到会后2个月直至所有(yǒu)的会议工(gōng)作(zuò)完全结束。本次会议的日常工(gōng)作(zuò)全部由亚昂學(xué)术执行，确保了专业性又(yòu)极大的减轻了F教授团队举办(bàn)本次会议的时间人力成本。